ACT ! 2010

Parce que vous souhaitez… Optimiser votre efficacité commerciale :  1/ Améliorer votre prospection  2/ Fidéliser vos clients  3/ Organiser plus efficacement vos journées de travail 

Parce qu'une solution de Gestion de Clients et de Contacts doit être… - Rapide à mettre en place - Simple et pratique à utiliser - Efficace dans la gestion quotidienne de vos contacts 

Entreprises et indépendants, gérez simplement vos contacts, lancez facilement des actions de prospection et fidélisez efficacement vos clients avec Act! version 2010, le logiciel de gestion de contacts utilisé par des millions de professionnels dans le monde entier.

Nouveautés:

·· Une toute nouvelle ergonomie pour gagner du temps au quotidien. ·· L'intégration d'Internet au coeur de l'application (Viadeo®, Facebook®, Google Maps®…) pour renforcer l'efficacité des actions commerciales. ·· Un meilleur suivi des ventes avec la personnalisation des opportunités pour s'adapter à votre modèle de vente et 25 nouveaux tableaux de bords et rapports pour piloter facilement votre activité. Principales fonctions: fiches contacts complètes, organisation l'activité (RDV, planning...), historique des relations commerciales (appels, SAV...), gestion des opportunités de ventes (avancement, probabilités de réussite...); mailing /faxing/ e-mailing, rapports des ventes (graphiques et entonnoir)...

Les Fonctionnalités de Act!

Gestion des contacts et des relations commerciales

 Traitement de texte intégré avec fusion publipostage  Synchronisation avec MS Outlook®* : partage des rendez-vous, des contacts, rattachement des e-mails et création d'activités  Modèles de documents : e-mailing, newsletter…  Suivi des activités directement dans la fiche d'opportunités  70 champs inclus dont : Photos, Oui/Non, Mémo, Email…  Regroupement de plusieurs contacts dans 1 fiche Société  Ecriture des notes, tâches et opportunités de vente  Ajout de pièces jointes aux notes, historiques et activités  Lien avec les PDA Palm®, PocketPC® et MS Outlook®*  Gestionnaire d'e-mails amélioré : impression d'étiquettes et d'enveloppes  Géolocalisation des contacts sur une carte de France  Importation de fichiers prospects

Suivi des activités

  Liste des tâches et séries d'activités   Partage d'agendas   4 agendas et calendriers   Programmation d'événements pour tous les utilisateurs : jours fériés…   Personnalisation des priorités et activités

Prévision et suivi des opportunités de ventes

  Tableaux de bord avec prévisions des ventes, d'objectifs...   Suivi des affaires avec probabilités de réussite   Outils de prévision des ventes : graphiques, entonnoir, rapports   Rapports de ventes par marge/produits…   Prise en compte de la marge, prix d'achat, de la référence…   Visualisation de la liste des opportunités   Définition de plusieurs cycles de ventes (court, long...)   Importation du catalogue produits avec code article, prix d'achat…   Insertion de plusieurs produits dans une opportunité   Réalisation de devis en 1 clic (nécessite MS Word®**)   Entonnoir des ventes interactif   Exportation des opportunités vers Microsoft Excel®***   Centralisation de l'information sécurisée   Contacts Privés/Publics   Partage de la base de données en réseau   5 niveaux de sécurité (administrateur, utilisateur…)

En plus dans ACT! Premium & ACT! Premium Entreprise

  Synchronisation à distance des postes nomades   Gestion des droits d'accès (utilisateurs/équipes)   Tableaux de bord & Rapports par utilisateur   Gestion des salles et du matériel   Base de données Microsoft SQL 2008 (ACT! Premium Entreprise)   Possibilité de gérer jusqu'à 100 000 contacts (ACT! Premium Entreprise)   Gestion jusqu'à 80 utilisateurs (ACT! Premium Entreprise)   Nombre de bases clients et prospects illimitées (ACT! Premium Entreprise)

* Nécessite Microsoft Outlook® 2002, 2003 ou 2007. ** Nécessite Microsoft Word® 2002, 2003 ou 2007. *** Nécessite Microsoft Excel® 2002, 2003 ou 2007

Selon les besoins de votre entreprise, nous vous proposons :

 ACT! Standard 2010

pour les indépendants ou les petites entreprises qui souhaitent s'organiser et développer leur activité.

 ACT! Premium

pour les entreprises qui souhaitent améliorer l'efficacité de leurs commerciaux et suivre l'atteinte des objectifs individuels et collectifs.

ACT! Premium Entreprise

pour les entreprises de plus de 10 salariés qui souhaitent structurer leur activité commerciale, partager l'information à distance et gérer plusieurs dizaines de milliers de contacts.

 

Nous commercialisons les mises à jour et les contrats de maintenance, contactez-nous pour avoir un devis.

(photographie non-contractuelle)

VOUS AVEZ BESOIN D'UNE FORMATION A CE LOGICIEL, SECACOGI EN TANT QUE CENTRE PARTENAIRE CIEL VOUS PROPOSE DES FORMATIONS PRISES EN CHARGE EN FORMATION PROFESSIONNELLE.

Sur commande livrable trois jours ouvrés après la réception de votre règlement.  

Configuration Recommandée

Matériel :

• ACT! Standard et ACT! Premium : 1 Go de RAM - 1 Go d'espace disque dur - Lecteur de

DVD - Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768

• ACT! Premium Entreprise : 1Go de RAM – 1,9 Go d'espace disque dur - Lecteur de DVD -

Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768

Système d'exploitation :

• Avec Windows® XP (SP3) : Processeur Pentium III 1 GHz

• Avec Windows® Vista et Windows® 7 : Processeur Pentium IV 1,8 GHz

• Installation Serveur sur Windows® Server 2003 et 2008.

Pour toutes Editions Familiales Windows® (XP, Vista et 7), utilisation sur 2 postes maximum.

Fonctionne avec :

• Microsoft® Office® 2002, 2003 et 2007 (SP3 recommandé pour Office 2002 et 2003

et SP2 recommandé pour Office 2007) - Microsoft® Outlook®, Outlook Express

6.0 SP2 - Lotus Notes® 6.5, 7.02 et 8.0 • Microsoft® Internet Explorer® 6, 7 et 8 •

iCal depuis ACT! vers Gmail™, Apple iCal®, Windows® Live™

Configuration pour les PDA :

• Palm OS® 3.5-5.4 - Processeur 33 MHz mini - Mémoire 8 Mo mini - HotSync® Manager

3.5-4.1 et 7.02

• Pocket PC 2000/2002/Phone Edition (Windows CE 3.0)

• Windows Mobile 2003 / 2005 / 5.0 et 6.0 (Windows CE 4.0 and 4.20.0) - 133 MHz mini -

Mémoire 16 Mo mini - Microsoft ActiveSync® versions 3.5 – 4.5 (uniquement sous Windows

XP), Windows Mobile Device Center 6.1

Lien avec Ciel Gestion Commerciale 2010 (Millésime & Evolution) et Ciel Quantum.